মাল্টার একটি কোম্পানিকে প্রতি বছর কী ফাইল করতে হয়
মাল্টিজ কোম্পানির মালিকানা মানে একটি ফাইলিং ক্যালেন্ডার। একটি মিস হলেই ট্যাক্স রিফান্ড বন্ধ হয়ে যায়। এখানে সম্পূর্ণ তালিকা এবং প্রতিটির নির্ধারিত সময় দেওয়া হয়েছে।
একটি মাল্টিজ কোম্পানিকে সুস্থিত (good standing) অবস্থায় রাখা সস্তা, কিন্তু এটি হাত থেকে ফসকে গেলে খরচ অনেক বেড়ে যায়। নিচের প্রতিটি দায়বদ্ধতার সাথে একটি জরিমানা যুক্ত রয়েছে, এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি কোনো জরিমানা নয়: যে কোম্পানির হিসাব ও রিটার্ন সঠিক অবস্থায় নেই, তারা এমন লভ্যাংশ (dividend) দিতে পারে না যা ট্যাক্স রিফান্ডকে সমর্থন করে, তাই 5% কার্যকর হার এই ক্যালেন্ডার মেনে চলার উপরই নির্ভরশীল।
Malta Business Registry-এর সাথে
বার্ষিক রিটার্ন (Annual return)। নিবন্ধনের বার্ষিকীতে জমা দিতে হয়, এবং এর ফি নির্ভর করে অনুমোদিত শেয়ার মূলধনের (authorised share capital) উপর। এতে নিবন্ধিত অফিস, ডিরেক্টরগণ, সেক্রেটারি এবং শেয়ারহোল্ডারদের বিষয়ে নিশ্চিত করা হয়।
বার্ষিক আর্থিক বিবরণী (Annual financial statements)। প্রতিটি কোম্পানিকে আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে হয় এবং, সবচেয়ে ছোট কোম্পানিগুলোর জন্য সীমিত ব্যতিক্রম ছাড়া, একজন মাল্টিজ নিবন্ধিত অডিটর দ্বারা এগুলো অডিট করাতে হয়। একটি প্রাইভেট কোম্পানিকে অর্থবছরের সমাপ্তির দশ মাসের মধ্যে হিসাব তার সাধারণ সভায় (general meeting) উপস্থাপন করতে হয় এবং আরও 42 দিনের মধ্যে তা Registry-তে ফাইল করতে হয়। ডিফল্ট অর্থবছর সমাপ্তি হলো 31 ডিসেম্বর।
বেনিফিশিয়াল ওনারদের রেজিস্টার। প্রতিটি কোম্পানি এমন প্রাকৃতিক ব্যক্তিদের একটি রেজিস্টার রাখে যারা শেষ পর্যন্ত এর মালিক বা নিয়ন্ত্রণকারী, তা Registry-তে ফাইল করে এবং বার্ষিক রিটার্নের সাথে বছরে একবার নিশ্চিত করে। পরিবর্তনগুলো চৌদ্দ দিনের মধ্যে জানাতে হয়।
পরিবর্তন ঘটার সাথে সাথে। কোনো ডিরেক্টর, সেক্রেটারি, নিবন্ধিত অফিস বা শেয়ারহোল্ডারের পরিবর্তন নির্ধারিত ফর্মে আইনগত সময়সীমার মধ্যে, সাধারণত চৌদ্দ দিনের মধ্যে, Registry-কে জানাতে হয়।
Malta Tax and Customs Administration-এর সাথে
কর্পোরেট আয়কর রিটার্ন। অর্থবছরের সমাপ্তির নয় মাস পরে জমা দিতে হয়, অর্থাৎ ডিসেম্বর অর্থবছর সমাপ্তির ক্ষেত্রে 30 সেপ্টেম্বরের মধ্যে, প্রশাসন প্রতি বছর প্রকাশিত ইলেকট্রনিক ফাইলিং সময়সীমা বর্ধিতকরণ সাপেক্ষে। বছরের মধ্যে প্রভিশনাল ট্যাক্স পেমেন্টের মাধ্যমে এবং ফাইলিংয়ের সময় ব্যালেন্স মিটিয়ে কর নিষ্পত্তি করা হয়। যে কোম্পানি রিফান্ড সিস্টেমের দাবি করে তারা একটি ডিভিডেন্ড ওয়ারেন্ট (dividend warrant) ফাইল করে এবং বিতরণের পর শেয়ারহোল্ডার রিফান্ড দাবি ফাইল করে।
VAT রিটার্ন। Article 10-এর অধীনে নিবন্ধিত কোম্পানি ত্রৈমাসিক রিটার্ন ফাইল করে, যা সাধারণত সময়কাল শেষ হওয়ার ছয় সপ্তাহ পরে জমা দিতে হয়। Article 11-এর অধীনে নিবন্ধিত কোম্পানি একটি বার্ষিক ঘোষণা (annual declaration) ফাইল করে। ইন্ট্রা-EU ব্যবসার ক্ষেত্রে রিক্যাপিটুলেটিভ স্টেটমেন্ট এবং Intrastat প্রযোজ্য হয়।
পে-রোল। কর্মচারীসহ একটি কোম্পানি Final Settlement System-এর অধীনে কর এবং সামাজিক সুরক্ষা কর্তন করে, মাসিক ভিত্তিতে তা প্রেরণ করে এবং বার্ষিক FS7 ও FS3 ফর্ম ফাইল করে।
নিবন্ধিত অফিসের সাথে
মাল্টিজ আইন অনুযায়ী মাল্টায় একটি নিবন্ধিত অফিস এবং একজন কোম্পানি সেক্রেটারি থাকা আবশ্যক, যার মাল্টিজ নিবাসী হওয়ার প্রয়োজন নেই কিন্তু তিনি একজন ব্যক্তি হতে হবে। বোর্ড এবং শেয়ারহোল্ডার সভার মিনিটস, সংবিধিবদ্ধ রেজিস্টারসমূহ এবং হিসাব-সংক্রান্ত রেকর্ডসমূহ নিবন্ধিত অফিসে রাখা হয় এবং তা Registry এবং কর প্রশাসনের কাছে সহজলভ্য হতে হবে।
একটি পূর্ণ বছরের খরচ কেমন
সরকারি ফি সামান্যই। পেশাগত খরচ হলো হিসাবরক্ষণ, অডিট এবং কর রিটার্ন, যা কোম্পানির কার্যক্রমের সাথে সাথে বাড়ে-কমে। একটি নিষ্ক্রিয় (dormant) হোল্ডিং কোম্পানি এবং মাসে পঞ্চাশটি ইনভয়েসসহ একটি ব্যবসায়িক কোম্পানি সম্পূর্ণ ভিন্ন এনগেজমেন্ট, এবং একটি কোটেশনে বলা থাকা উচিত এটি কোনটির জন্য মূল্য নির্ধারণ করছে।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
- প্রতিটি মাল্টা কোম্পানির কি অডিট প্রয়োজন?
- প্রায় প্রতিটি কোম্পানির প্রয়োজন। মাল্টিজ আইন অনুযায়ী অডিটকৃত আর্থিক বিবরণী আবশ্যক, তবে সবচেয়ে ছোট কোম্পানিগুলোর জন্য সংকীর্ণ ব্যতিক্রম রয়েছে। অডিটের কারণেই হিসাবগুলো ট্যাক্স রিফান্ড দাবির জন্য গ্রহণযোগ্য হয়।
- মাল্টা কর্পোরেট ট্যাক্স রিটার্ন কখন জমা দিতে হয়?
- অর্থবছর সমাপ্তির নয় মাস পরে, অর্থাৎ 31 ডিসেম্বর অর্থবছর সমাপ্তির কোম্পানির জন্য 30 সেপ্টেম্বরের মধ্যে, প্রতি বছর প্রকাশিত ইলেকট্রনিক-ফাইলিং সময়সীমা বর্ধিতকরণ সাপেক্ষে।
- বার্ষিক রিটার্ন দেরিতে জমা দিলে কী হয়?
- Registry এমন একটি জরিমানা আরোপ করে যা দেরির সাথে বাড়তে থাকে, এবং যে কোম্পানি ডিফল্ট অবস্থায় থাকে তা তালিকা থেকে বাদ (struck off) দেওয়া হতে পারে। বাদ দেওয়া কোম্পানির সম্পদ পুনরুদ্ধার না হওয়া পর্যন্ত সরকারের কাছে চলে যায়।