O que uma empresa maltesa deve declarar todos os anos
Ser proprietário de uma empresa maltesa implica um calendário de submissões. Se falhar uma, o reembolso fiscal para. Aqui está a lista completa e os respetivos prazos.
Manter uma empresa maltesa em situação regular é barato; deixar as obrigações escaparem é caro. Cada obrigação abaixo tem uma penalização associada, e a que mais importa não é uma multa: uma empresa cujas contas e declarações não estejam em ordem não pode pagar um dividendo que sustente um reembolso fiscal, pelo que a taxa efetiva de 5% depende de este calendário ser cumprido.
Junto do Malta Business Registry
Annual return (declaração anual). Devida no aniversário do registo, com uma taxa que depende do capital social autorizado. Confirma a sede social, os administradores, o secretário e os acionistas.
Demonstrações financeiras anuais. Toda a empresa deve preparar demonstrações financeiras e, salvo isenções limitadas para as empresas mais pequenas, submetê-las a auditoria por um auditor registado em Malta. Uma empresa privada deve apresentar as contas na assembleia geral no prazo de dez meses após o fim do exercício financeiro e submetê-las ao Registry num prazo adicional de 42 dias. O fim do exercício financeiro por defeito é 31 de dezembro.
Registo de beneficiários efetivos. Toda a empresa mantém um registo das pessoas singulares que, em última instância, a detêm ou controlam, submete-o ao Registry e confirma-o anualmente com a annual return. As alterações são notificadas no prazo de catorze dias.
Alterações à medida que ocorrem. Uma mudança de administrador, secretário, sede social ou acionista é notificada ao Registry através do formulário prescrito, dentro do prazo legal, geralmente catorze dias.
Junto da Malta Tax and Customs Administration
Declaração de imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas. Devida nove meses após o fim do exercício financeiro, ou seja, até 30 de setembro para um exercício que termine em dezembro, com as prorrogações para submissão eletrónica que a administração publica todos os anos. O imposto é liquidado através de pagamentos provisórios durante o ano e um saldo no momento da submissão. Uma empresa que reivindique o sistema de reembolso submete um dividend warrant (certificado de dividendo) e o acionista apresenta o pedido de reembolso após a distribuição.
Declarações de IVA. Uma empresa registada ao abrigo do Artigo 10 submete declarações trimestrais, geralmente devidas seis semanas após o fim do período. Uma empresa registada ao abrigo do Artigo 11 submete uma declaração anual. Os mapas recapitulativos e o Intrastat aplicam-se ao comércio intracomunitário.
Processamento salarial. Uma empresa com funcionários deduz o imposto e a segurança social ao abrigo do Final Settlement System, remete-os mensalmente e submete os formulários anuais FS7 e FS3.
Junto da sede social
A lei maltesa exige uma sede social em Malta e um secretário de empresa, que não precisa de ser residente em Malta mas deve ser uma pessoa singular. As atas das reuniões do conselho de administração e dos acionistas, os registos estatutários e os registos contabilísticos são mantidos na sede social e devem estar disponíveis para o Registry e para a administração fiscal.
Quanto custa um ano completo
As taxas governamentais são reduzidas. O custo profissional é o da contabilidade, da auditoria e da declaração de imposto, que variam consoante a atividade da empresa. Uma holding inativa (dormant) e uma empresa comercial com cinquenta faturas por mês são serviços diferentes, e um orçamento deve especificar qual dos dois está a orçamentar.
Perguntas frequentes
- Toda a empresa maltesa precisa de auditoria?
- Quase todas. A lei maltesa exige demonstrações financeiras auditadas, com isenções restritas para as empresas mais pequenas. A auditoria é também o que torna as contas aceitáveis para um pedido de reembolso fiscal.
- Quando é devida a declaração de imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas em Malta?
- Nove meses após o fim do exercício financeiro, ou seja, 30 de setembro para uma empresa com exercício a terminar em 31 de dezembro, sujeito às prorrogações para submissão eletrónica publicadas todos os anos.
- O que acontece se a annual return for submetida com atraso?
- O Registry cobra uma penalização que aumenta com o atraso, e uma empresa que permaneça em incumprimento pode ser dissolvida (struck off). Os ativos de uma empresa dissolvida passam para o governo até ser restaurada.